【办公自动化软件】什么是办公自动化软件?

时间:2020-06-12作者:小金体育分类:行业快讯浏览:35评论:0

[办公自动化软件]什么是办公自动化软件?

办公自动化软件,也称办公自动化软件,主要采用互联网技术和JAVA计划,利用工作流的概念使组织中的人员能够快速、方便地交换信息,高效、快速地协同工作,克服传统办公效率低、耗时长的缺点,快速、全面地收集信息,及时处理信息,为企业管理者决策提供有效的依据。

办公自动化软件的分类

办公自动化软件分为工具软件、平台软件、管理系统和应用软件系统。其中,工具软件和平台软件包括计算机操作系统、网络操作系统、文字处理软件、微软办公套件软件、中文语音识别软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统、多媒体应用软件等。对于办公自动化应用软件,可以细分为以下8个功能模块。

(1)文件管理

办公自动化软件的公文管理主要负责公文的收发。发送过程是根据流程定制完成的,因此还包含流程定制功能。这三个模块是办公自动化的核心部分,它们的实现也是最复杂的。尤其是流程定制功能是一个非常灵活的模块,它决定了办公自动化系统的效率和可用性。

(2)邮件管理

办公自动化软件邮件管理的主要功能是收发内部邮件和外部邮件(外部邮件服务器必须支持POP3)。邮件需要存储在数据库中,以便将来浏览和查询。

(3)表单管理

办公自动化软件的形式是一个人机交互界面,通过它完成数据采集。表单管理是一个辅助模块。可以在所有其他模块中使用它的功能。主要实现表单模板的定制、表单的存储和打印等。它在办公过程中出现的频率仅次于正式文件,表格的定制和打印是一个技术难题。

(4)文件管理

办公自动化软件的文件管理功能是对要归档的文件或各种合同、协议、文件、指令、数据等的合理存储和参考功能。企业。对于那些复杂的分类和引用权限,合理的访问和管理是一个基本的功能。

(5)人事管理

办公自动化软件的人事管理功能包括员工档案管理、薪酬管理、考勤管理、部门组织管理、部门任命管理等。该模块将直接反映企业员工的基本构成,并且应尽可能全面和准确。

(6)附表

办公自动化软件的调度是办公系统必不可少的辅助功能。它可以分为个人日程、部门H计划和企业主要领导的活动日程。它需要解决的是日程信息的基本存储和提示。

(7)公共信息管理

办公自动化软件的公共信息管理包括企业新闻、文档、员工论坛、数据下载等功能。它主要是所有部门的通用系统。该系统可以采用传统模式,如论坛论坛系统等。底层主要是统一和标准化的,提供基本功能。

(8)会议管理

办公自动化软件会议对任何企业都很重要。随着网络的发展,会议形式也变得多样化。除了传统会议之外,网络会议和视频会议等新型会议也应运而生。在实际应用中,建议使用非视频网络会议进行远程部门之间的通信,如总部和子公司,因为这不仅不需要太高的网络速度,而且可以满足通信要求。对于位于同一栋楼的部门,建议使用视频会议,因为多媒体功能的增加可以使会议气氛更接近传统会议的效果,通信更人性化,同时还可以得到高速局域网的支持。

上述几个功能模块是办公自动化系统的基础。在此基础上,更多的功能可以

办公自动化软件可分为两大类:工具级平台软件和系统级应用软件,其中一级平台软件包括:办公软件包软件(包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook)、Lotus系统、WPS、IBM的中文语音识别和录入软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统和MSExchange短信系统。

办公自动化系统可以分为三个不同的层次:事务型、管理型和分析决策型。事务性办公自动化系统支持组织中每个办公室的基本事务活动。其主要功能包括信息的生成、收集、处理、存储和查询,如文字处理、文档管理、电子报告、电子邮件、电子日程管理、文档分类、分类、归档、检索等。行政办公系统包括业务管理功能,是事务办公系统和支持功能管理活动的管理信息系统的组合。决策办公系统包括决策支持功能,是在管理办公系统中增加决策支持系统而形成的。除了上述功能,它还具有决策支持功能,如分析和评估业务数据。

随着数据库技术的发展和客户/服务器结构的出现,办公自动化系统进入了基于数据库管理系统的阶段。解决了原来困扰我们的在线备份、容错技术和在线查询等问题。然而,由于当时的数据库仍然是一个集中式的结构化数据库,诸如非结构化文档处理、全文检索和工作流等办公自动化功能无法得到很好的解决。在此期间,办公自动化系统的功能和可靠性有了很大的发展。

在LotusNotes和MicrosoftExchange出现后,办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用。它提供的工作流平台和非结构化数据库功能,使我们能够非常方便地实现非结构化文档处理、全文检索和工作流等重要的办公自动化功能。办公自动化应用已经进入实用阶段。然而,随着管理水平的提高和互联网技术的出现,单纯的文档管理和流通已经不能满足实际需要,人们希望能够获得更广泛的信息源。

这时,办公自动化的焦点开始从文档处理转移到数据分析,也就是我们所说的决策系统。同样,Notes作为一个非结构化数据库,越来越不能满足现实的需要。这时,一种新的办公自动化模式出现了,以信息交换平台和数据库的结合为背景,以数据处理和分析程序为中间层,以网络为前台(三层结构)。在这种模式下,办公自动化系统融入到由业务处理系统、财务系统等系统组成的单位整体系统中。办公自动化系统可以分析和获取更全面的信息。我们将把大量的业务数据,甚至是文档数据,放回数据库,无论是Notes还是Exchange都将只用作信息交换的平台。随着COM、OLD、WEB等技术的应用,人们可以通过各种开发工具方便地获得所需的信息。

办公自动化技术有三大发展趋势。第一个是基于LotusDomino/Notes平台,它几乎已经成为中国办公自动化系统的标准平台。Domino/Notes是一个集成文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布和可视化集成开发环境的基础平台。它适用于处理办公协作过程中生成的非结构化文档信息,并可以使用灵活的邮件机制在人员和部门之间传输文档。集成开发环境提供的模板开发方法不仅缩短了项目开发周期,而且为用户节省了投资。其动态网络信息发布可以有选择地发布办公自动化系统中形成的政策、法规、新闻等信息。

第二个是基于微软平台的。由于微软产品线的细化划分,微软需要提供文档传递功能,微软需要提供内容存储,微软需要提供网络服务功能,以及各种开发工具(如微软网页等)。)来建立办公自动化系统。这就要求开发人员必须具备深厚的专业和技术知识

办公自动化的第三个代表技术方向是采用浏览器/网络服务器结构(b/s结构)。

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此外,物流企业运营管理平台还可以通过增加或减少功能模块来调整采购系统的价格,以满足不同企业的办公需求!

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